Job Description
Die HSP Competence Network GmbH ist eine deutsche Personalberatung mit sechs Mitarbeiter
vor Ort und sechs Partner. Wir stehen in Kontakt mit den wichtigsten Führungspersönlichkeiten
der Wirtschaft und schaffen langfristige Beziehungen.
Die Beratung dieser Führungskräfte, die Auseinandersetzung mit deren Themen und Ideen sowie
das Besetzen von neuen Führungspositionen ist unser Spezialgebiet.
- Unterstützung in der Bearbeitung von E.mails, auch Serienpost (Aktionsversand)
- Terminierung und Organisation von Bewerber- und Kundengesprächen sowie Reiseplanung
- Selbstständiges Bearbeiten von Projekten mit Schriftverkehr und Wiedervorlagen
- Erstellung von Vorlagen, Prozessanleitungen, Excellisten und Auswertungen
- Webbasierte Recherche über diverse Plattformen
- Erstellung von Bewertungsberichten und Firmenpräsentationen
- Unterstützung der Projektarbeit im Research
- Stammdatenpflege und Neuanlage von Datensätzen
- Ablage, Archivierung und sonstige übliche Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
- Selbstständiges und effizientes Arbeiten durch strukturierte Eigenorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Programmen
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diskretion bzgl. unserer Kunden und Ansprechpartner
- Ein freundliches und offenes Auftreten
- Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem anerkannten und renommierten Unternehmen.
Unser harmonisches Team benötigt Unterstützung im Büromanagement und Recruiting. Sie werden
von Anfang an in die täglichen Prozesse involviert und intensiv eingearbeitet, so dass Sie sich schnell
im Team integrieren und eigenständig arbeiten können.
Wichtig ist für uns die tägliche Anwesenheit im Büro in Prien am Chiemsee.
Arbeiten im Home-Office ist aufgrund der vielseitigen Einarbeitung und den Aufgaben nicht möglich.
Für die Unterstützung des Teams bestehen folgende Beschäftigungsmöglichkeiten:
- Minijob mit ca. 10 Stunden pro Woche
- bevorzugt Teilzeit – ca. 20 und 30 Stunden pro Woche