Job Description
Willkommen an Bord
Navigieren Sie gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs!
Die Schroeter electronic Handelsgesellschaft mbH mit Sitz in Hamburg ist ein mittelständisches Familienunternehmen. Seit über 50 Jahren sind wir mit den Bereichen Werksvertretung und Distribution führend in unseren Märkten tätig – mit starkem Kurs in Richtung Zukunft.
Zum 01.01.2026 suchen wir Verstärkung im Backoffice der Geschäftsleitung – steigen Sie ein als:
Operative Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung & Controlling (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Operative Assistenz der Geschäftsführung
- Eigenständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation (u. a. Büromaterialverwaltung)
- Unterstützung im Personalwesen und bei HR-Dokumentationen
- Unterstützung bei Themen rund um Mietangelegenheiten, Hausgeldabrechnungen und/oder der Koordination externer Dienstleister
Finanzbuchhaltung & Controlling
- Ansprechpartner/-in für Steuerberater & Finanzbehörden
- Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen & Provisionsabrechnungen
- Lohn- & Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen & Pflege von Statistiken
- Zahlungsverkehr & Überwachung von Fristen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Finanz- und Rechnungswesenfachkraft, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Betriebswirt/in (VWA, IHK oder vergleichbar)
- Gutes Verständnis für Buchhaltung & Zahlen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Microsoft Office ist für Sie Alltag – besonders Excel, Word & PowerPoint
- Grundkenntnisse in Englisch
- Der Umgang mit KI-basierten Tools ist Ihnen nicht fremd
- Über den gesetzlichen Anspruch hinausgehender Jahresurlaub
- Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende
- Anteilig Home Office möglich
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Weihnachtszeit: Anteiliges Weihnachtsgeld und Betriebsruhe zwischen den Feiertagen
- Teilzeitstelle mit 25 Std./Woche, idealerweise vormittags
- Täglicher Arbeitsbeginn wahlweise um 8:00 oder 9:00 Uhr
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Unternehmen
- Freitags: Törn-Ende um 13:00 Uhr