Job Description
Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns als Rechtsanwälte und Steuerberater von Aderhold nicht nur eine berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Durch Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement leben wir die Verantwortung, die wir gegenüber unseren Mitarbeitern, Mandanten und der Gesellschaft tragen.
Für unser Sekretariat an unserem Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Bereiche Gesellschaftsrecht und M&A und/oder Arbeitsrecht.
Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Einkommen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dabei streben wir eine langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit an.
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsklima, flachen Hierarchien und in einem wachstumsorientierten Kanzleiumfeld suchen, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
- Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage
- Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbständig um
- Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr
- Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen/Kolleginnen zusammenarbeitet
- Sie arbeiten zudem selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert
- Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und PowerPoint
- Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne im Team und meistern Herausforderungen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent
- Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss und können bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
- Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil
- Zusammenarbeit: Langfristige und partnerschaftliche Ausrichtung
- Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen
- Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Atmosphäre: Offene Unternehmenskultur in modernen Büroräumlichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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