Job Description
Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten!
Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Für ihre knapp 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus ist sie der kompetente und verlässliche Partner für die digitale Transformation. Zum Portfolio zählen die Bereiche Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.
Deine Mission:
Du bist das Herzstück des Büros, liebst es, den Überblick zu behalten, und zauberst Gästen wie Kolleg:innen ein Lächeln ins Gesicht? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.
- In Deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen
- Du sorgst dafür, dass wir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen
- Dir gefällt es, Prozesse zu optimieren und dadurch den gesamten Ablauf zu verbessern
- Du bringst deine Ideen ein und denkst dabei auch mal „out-of-the-Box“
- Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig
- Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together
- Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit
- Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten
- Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören
- Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist Du sicher
- Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung
- Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Team-Events und monatliche „Get-Together“ mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten
- 30 Tage Urlaub
- Bike Leasing
- Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten