Office Manager (m/w/d)

dataglobal Group GmbH

  • Bochum
  • Post Date: 1. August 2025
Job Description

Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten!

Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Für ihre knapp 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus ist sie der kompetente und verlässliche Partner für die digitale Transformation. Zum Portfolio zählen die Bereiche Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.

Deine Mission:

Du bist das Herzstück des Büros, liebst es, den Überblick zu behalten, und zauberst Gästen wie Kolleg:innen ein Lächeln ins Gesicht? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.


  • In deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen
  • Du sorgst dafür, dass wir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen
  • Dir gefällt es, Prozesse zu optimieren und dadurch den gesamten Ablauf zu verbessern
  • Du bringst deine Ideen ein und denkst dabei auch mal „out-of-the-Box“
  • Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig
  • Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together
  • Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an

  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit
  • Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten
  • Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören
  • Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist du sicher
  • Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung
  • Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter

  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Team-Events und monatliche „Get-Together“ mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten
  • 30 Tage Urlaub
  • Bike Leasing
  • Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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