Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

TECVIA GmbH

Job Description

Die TECVIA Group ist einer der führenden Anbieter für Aus- und Weiterbildungslösungen im Mobilitätssektor in Europa. Mit über 400 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, der Schweiz, Österreich und Spanien entwickeln wir täglich innovative Produkte und Services – digital, praxisnah und zukunftsorientiert.

Wir suchen Dich als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (befristet bis 31.12.2026)


In Deiner Rolle als Personalsachbearbeiter*in gestaltest Du in unserem HR-Team aktiv mit:

  • Entgeltabrechnung: Du übernimmst vorbereitende und nachgelagerte Tätigkeiten inkl. Schnittstellenmanagement zum Steuerberater.
  • Zeitwirtschaft & Administration: Du behältst den Überblick über Arbeitszeiten, Bescheinigungen und Schriftverkehr.
  • Recruiting: Du bist Ansprechpartner*in für unsere Bewerber*innen und unterstützt in der Organisation.
  • Benefits & Altersvorsorge: Du betreust unsere betrieblichen Zusatzleistungen und arbeitest mit externen Partnern zusammen.
  • On-/Offboarding: Du sorgst für einen reibungslosen Start und Abschluss im TECVIA-Team.
  • Prozessentwicklung: Du bringst eigene Ideen ein und hilfst, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich HR und Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel – Erfahrung in Personio ist ein Plus

  • Onboarding: Eine umfassende Einarbeitung und einfache Tools
  • Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle
  • Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
  • Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Team
  • Benefits: Betriebsrestaurant mit Essensgeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, JobTicket, Wellpass, u.v.m.
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