Job Description
ARVENA HOTELS - 4x in Franken
Warum ARVENA?
Die Arvena Hotels sind eine familiengeführte Hotelgruppe mit vier Hotelbetrieben in Franken und über 40-jähriger Tradition. Die Standorte sind Nürnberg, Bayreuth und Bad Windsheim. Als Familienbetrieb zeichnen wir uns besonders durch einfache Wege, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, eine angenehme familiäre Atmosphäre und eine geringe Mitarbeiterfluktuation aus.
Mit dem Spatenstich im Frühjahr 1975 begann die erfolgreiche Geschichte der Arvena Hotels.
Das 1986 eröffnete Arvena Park Hotel ist heute Hauptsitz der gesamten Hotelgruppe. Es wurde 1986 mit 170 Zimmern eröffnet und umfasst heute 242 Zimmer. 15 Tagungsräume bieten 550 Personen Platz bei Tagungen, Banketten oder Feierlichkeiten. Zwei Restaurants mit internationaler Küche - von Gourmethand geführt - runden das Angebot ab.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Als Sachbearbeiter/-in Veranstaltungs- & Eventbereich (m/w/d) unterstützen Sie unsere Bankettleitung bei der Organisation und im Verkauf von Tagungen und Veranstaltungen, sind für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes mitverantwortlich und haben folgende Aufgaben:
- optimale Annahme von Tagungs- und Veranstaltungsanfragen
- vorausschauenende Betreuung der anstehenden Veranstaltung
- Korrespondenz mit Veranstaltern, Ansprechpartnern und Kunden vor,
während und nach der Veranstaltung - Aneignung umfassender Kenntnisse über unsere Tagungs- und Banketträumlichkeiten
- Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
- Pflege der Gästekorrespondenz
- Reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
- Anleitung der Auszubildenden
Folgende Fähigkeiten sollten Ihnen am Herzen liegen:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
oder bereits Verantwortung im Bankettservice oder Bankettbüro - Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Arbeiten im Team
- Selbständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein familiäres Betriebsklima
- Betriebsferien an Weihnachten und Silvester
- einen sicheren Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
- digitale Zeiterfassung
- Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen
- Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage
- eine faire Bezahlung
- gute Aufstiegschancen
- herzliche Aufnahme in unsere Arvena-Familie