Job Description
Die Redaktion Kultur aktuell berichtet crossmedial über alle wichtigen Kultur-Ereignisse in Bayern, Deutschland und der Welt. Zur Redaktion gehören Hörfunkformate wie das Kulturleben auf Bayern 2, TV-Magazine wie Capriccio und ttt in der ARD sowie digitale Angebote wie der Podcast Buchgefühl, der tiktok-Kanal literally und Pop Secret Stories auf Youtube. Die Redaktion liefert aktuelle Berichterstattung für alle Ausspielwege von BR24 und die Welt am Morgen auf Bayern 2.
- Umfassende Betreuung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung digitaler und linearer Sendeformate in enger Abstimmung mit Redaktion und Produktion
- Proaktive Schnittstelle in organisatorischen und administrativen Belangen innerhalb der Aktualität
- Honorar- und Rechnungsabwicklung sowie Ansprechperson für Fragen rund um Honorierungen (z. B. Honorarkennziffern, Honorarhöhen); enge Zusammenarbeit mit der Redaktionsleitung zur Optimierung der zugehörigen Workflows
- Administrative Unterstützung des Redaktionsteams im Tagesgeschäft, durch die Erstellung von Programmanmeldungen, Programmabläufen sowie die Pflege redaktionsrelevanter Datenbanken
- Bestellung von Leitungen und Studios
- Vor- und Nachbereitung von redaktionellen Meetings
- Allgemeines Büromanagement der aktuellen Redaktion
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Medien, Kommunikation oder Verwaltung
- Umfassende Erfahrung im Assistenzbereich sowie in administrativen Prozessen, vorzugsweise mit Einblick in redaktionelle Abläufe
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit BR-spezifischen Tools (SAP, OpenMedia, WebMerlin, Medienbroker, DigAS, What´s On, Sophora, Viam)
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit – insbesondere bei Honorarprozessen
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit für neue Systeme insbesondere KI
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement