Job Description
In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.
Vertrags- & Vermietungsassistenz im gewerblichen Immobilienbereich (w/m/d) befristet
Du – deine Rolle bei uns
Du bringst Struktur in die Vermietung unserer Gewerbeflächen, hältst dem Team den Rücken frei, engagierst dich im Vertrags- und Datenmanagement und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Bei dieser Position handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis einschließlich 31.08.2027.
Anstellungsart: Befristete Festanstellung
Umfang: Vollzeit
Ort: Verwaltungsgebäude, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg
- Du begleitest aktiv die Vermietung gewerblicher Flächen – von der Ausschreibung bis zur ersten Kontaktaufnahme mit Interessent*innen.
- Mietverträge, Nachträge und Schriftverkehr mit Mieter*innen bereitest du professionell vor und behältst dabei immer den Überblick.
- Mit dem SAP-Modul REFX bearbeitest du digitale Verträge und kümmerst dich um buchhalterische Abläufe.
- Die digitale Vertragsdatenbank hältst du stets aktuell und entwickelst sie mit uns gemeinsam weiter.
- Auch bei organisatorischen Aufgaben im Fachbereich bist du eine verlässliche Unterstützung und bringst Struktur in den Arbeitsalltag.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise verbunden mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Mit MS Office– möglichst auch mit SAP RE-FX – arbeitest du sicher und routiniert.
- Sorgfalt, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich in der täglichen Arbeit aus.
- Du drückst dich schriftlich und mündlich klar, freundlich und professionell aus.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in heißen Arbeitsphasen cool zu bleiben, runden dein Profil ab
- Mobiles Arbeiten - Du arbeitest flexibel – zuhause, unterwegs oder im Büro.
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Du organisierst deinen Arbeitstag zwischen 6 und 21 Uhr ganz flexibel.
- JobRad - Saubere Sache: Lease dein Traumfahrrad direkt über uns und sei nachhaltig unterwegs!
- Freifahrt/Deutschlandticket - Freifahrt mit den HOCHBAHN-Verkehrsmitteln? Ehrensache! Und der Zuschuss zum Deutschlandticket auch.
- Langzeitkonto - Spare Arbeitszeitguthaben an und verwirkliche dir längere Auszeiten, Sabbaticals oder einen früheren Renteneintritt.
- Familienfreundliches Unternehmen - Wir helfen dir, Job und Familie entspannt zu verbinden, zum Beispiel mit Kind-Krank-Tagen oder Notbetreuung.