Job Description
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt.
- Selbstständige Organisation des operativen und administrativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von internen und externen Terminen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei Sonderprojekten und vertraulichen Vorgängen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene oder im gehobenen Office Management
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie stilsicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unbefristeter Vertrag
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke und corporate Benefits bei vielen verschiedenen Marken im Bereich Fitness, Lifestyle, Essen, Reisen, Mode uvm.
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Sbahn, Ubahn, Bus)
- Mo-Do: Kernarbeitszeit Kernarbeitszeit 08:30-17:00 Uhr, Freitags: 08:30-12:00 Uhr