Job Description
Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 15. Oktober 2025 einen
Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung
mit bis zu 100 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit
Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
- Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsführung
- Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation, Kalenderpflege, Ablage
- Planung und Organisation von betriebsinternen Veranstaltungen wie Mitarbeitertage, Klausurtagungen
- Kollegiale Unterstützung und Support im CMS-System D3
- Wünschenswert: Abrechnung der Reisekosten nach BayRKG
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines modernden, digitalen Büromanagements
- Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder der Jugendarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse mit der gängigen Sekretariats-Software und Kenntnisse gängiger Content-Management-Systeme für Websitepflege
- Grundlagen der Buchführung (wünschenswert: Kameralistik)
- Wünschenswert: Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Vergütung nach TV-L (bis zu EG 6) einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes