Job Description
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2025, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!Komm zu Next Level Coffee, unserem revolutionären IoT-Kaffee-Ökosystem Startup. Unsere Mission ist es, das Kaffeeerlebnis zu Hause mit unseren Premium-Produkten – Kaffeemaschine, Mühle, App und mehr – neu zu gestalten. Der Launch von nunc. steht für 2025 an und bringt Innovation und Komfort für Kaffeeliebhaber auf der ganzen Welt zusammen. Mit starker finanzieller Unterstützung und einem dynamischen Team sind wir bereit für schnelles Wachstum. Bist du bereit, die Art und Weise, wie die Welt Kaffee genießt, zu verändern? Werde Teil unseres Teams!
So what is the role?
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche), die unser Team im Bereich Buchhaltung und Administration unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Steuerberater sowie unserem Finance Lead zusammen und bist intern zentrale:r Ansprechpartner:in für Themen rund um Buchhaltung und Rechnungen:
Operative Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Eingangsrechnungsprozess
Ansprechpartner:in für buchhaltungs- und rechnungsbezogene Rückfragen im Team
Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten
Abstimmung mit dem Steuerberater bei buchhalterischen Themen
Überwachung von Fristen, Mahnungen und offenen Zahlungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Mitgestaltung effizienter Buchhaltungsprozesse und Workflows
Weiterentwicklung unserer internen Buchhaltungslogik
Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Automatisierungen im Finanzbereich
This is the next level you achieve after 6 months:
Du kennst unseren Kontenrahmen sowie unsere buchhalterischen Prozesse im Detail
Du bereitest unsere Buchhaltung eigenständig vor und bist zuverlässige Schnittstelle zwischen Steuerberatung und Team
Du behältst stets den Überblick über offene und ungeklärte Fälle und treibst deren Klärung proaktiv voran
Du leistest einen aktiven Beitrag zu pünktlichen und korrekten Monatsabschlüssen
Erfahrung in der Buchhaltung – idealerweise in Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung
Sicherer Umgang mit Buchungskonten nach deutschem Standard
Vertraut im Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV Unternehmen Online, Moss; idealerweise auch Shopify o. Ä.)
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Genauigkeit und Auge fürs Detail
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch – intern wie extern
Teamorientierung und hohe Eigeninitiative
Affinität zu digitalen, modernen Arbeitsweisen
- Wir möchten großartige Dinge mit einem großartigen Team erreichen – das funktioniert nur mit einer #nofilter und #nobullshit Einstellung.
- Eine riesige Chance, von Anfang an dabei zu sein und ein Unternehmen mit aufzubauen – du arbeitest an unserer gemeinsamen Vision, unserem Produkt und unseren Werten!
- Du bist in best in class – und wirst befähigt, erstklassige Entscheidungen zu treffen.
- Wir lieben es, visuell zu arbeiten und das Endergebnis im Blick zu haben, dann schnell zu bauen und schnell zu lernen, um es zu erreichen.
- Wir lieben Menschen, wir lieben Kaffee und die Zusammenarbeit mit der Kaffeegemeinschaft, vom Anbau bis zur Tasse.
- Hybrides Arbeiten – du arbeitest remote, aber einmal im Monat treffen wir uns für 2-4 Tage in Konstanz, den Alpen oder auf Mallorca.
- Dein Home-Office-Setup ist auf deine Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten.
- Fitnessprogramme, Kindergartenzuschuss, Kaffeeversorgung für zu Hause und viele weitere Benefits warten auf dich.