Job Description
Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber
Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gleichzeitig schaffen wir so ein Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Top-Ausstattung, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.
- Erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Interne und Externe in allen Belangen rund um Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (Meldung der Zählerstände, Kontakt mit Messdienstleistern, Stammdatenpflege)
- Prüfung und Kontierung umlagefähiger Rechnungen auf Grundlage eines digitalen Rechnungsworkflows
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
- Bearbeitung von Widersprüchen zur Nebenkostenabrechnung
- Optimierung der Nebenkosten, Analyse von Kosteneinsparpotenzialen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A-Z Verwaltung, insbesondere Nebenkosten-Abrechnung
- Sicheres, kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit Auftraggeber:innen und Mieter:innen
- Freude an der Teamarbeit sowie die Fähigkeit eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Reisebereitschaft (überwiegend innerhalb Berlins)
- Versierter Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (idealerweise ReLion) sowie MS-Office
- Ein visionäres Familienunternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
- Eine offene, moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Great Place To Work - Auszeichnung (seit 2024).
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
- Exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
- Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Zusatzleistungen (z. B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge).
- Strukturiertes Onboarding- und Buddy-Programm
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage; Homeoffice ist 2 Tage pro Woche möglich.
- Halbjährliche Firmenfeiern und Team-Events.
- Professionell gefiltertes Leitungswasser, Kaffee, Tee, Snacks und Obst gibt es selbstverständlich gratis.