Job Description
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!
Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.
Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine
Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)
- Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung
- Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung
- routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu gestalten.
- Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
- Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
- Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket