Job Description
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für unsere Geschäftsstelle Oberpfalz mit Sitz in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden
- Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
- Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
- Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unbefristete Anstellung
- Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Regensburg mit guter Verkehrsanbindung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen