Mitarbeiter/in für gehobenes Office Management (m/w/d)

PROTEUS.one GmbH

Job Description

Seit 2004 ist persönliche Sicherheit unsere Profession. Als Personenschutz-Marktführer in Deutschland sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Risikostrategien und Sicherheitskonzepten für TOP-Führungskräfte, Vermögensinhaber, Protagonisten aus dem Profisport und Personen des öffentlichen Lebens.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und unbefristet an unserem Hauptsitz in München-Harlaching eine(n) agile(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für gehobenes Office Management.


  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Sachbearbeitung für die Bereiche Kreditoren und Behörden
  • Erstellung von Projektvorschlägen und Angeboten
  • Organisation komplexer Sicherheitsprojekte inklusive Hotel- und Reisebuchungen
  • Erstellung von hochwertigen Präsentationen auf der Basis vorliegender Analysen und Reports
  • Unterstützung bei der Personal-Sachbearbeitung
  • Einführung digitale Buchführung und digitale Personalakte
  • Zuarbeit in den Bereichen Qualitätsmanagement und Datenschutz


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Vorzügliche Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel und Powerpoint)
  • Sehr hohe IT-Affinität, idealerweise VBA Erfahrung
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Flexibilität

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Arbeitszeit-Konto sowie Überstundenausgleich in Zeit und Geld
  • 25 Urlaubstage
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Deutschland-Ticket
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
View More