Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter/in Personal Vertrag (m/w/d)
für das Ressort Service Center Personal im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement, zum nächstmöglichen Termin.
- Ansprechpartner/in für die Personalleitungsteams vor Ort, Mitarbeiter/innen und teamintern in allen tarifanwendungsrelevanten und vertraglichen Fragestellungen
- Umsetzung von arbeitsvertragsrelevanten personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt nach Vorgabe der Personalleitungsteams vor Ort
- Erstellung des vertragsergänzenden, standardisierten Schriftverkehrs
- Eigenverantwortliche Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM
- unterzeichnungsfähige Zeugniserstellung
- Führung der Personalakten (e-Akten)
- Bearbeitung von projektbezogenen Aufgabenstellungen im Rahmen von übergreifenden HR-Themen
- abgeschlossene kfm. Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personaladministration
- sichere Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
- ausgeprägte Fachkompetenzen in den Bereichen des Tarif- und Vertragsrechtes sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
- sichere Kenntnisse in Arbeitsgesetzen, z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz usw.
- soziale Kompetenz sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- gute Anwender-Kenntnisse von SAP / HCM, MS Office (Excel, Word und Outlook)
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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