Assistenz im Vertriebsinnendienst – B2B-Property Management in Teilzeit

Job Description

Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unsere Teams sind mit Leidenschaft für mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer institutionellen Kunden verantwortlich.

Wir arbeiten in modernen Büros in Bochum, Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel und natürlich remote.


  • In deiner neuen Rolle unterstützt du unser Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft - von der Angebotsvorbereitung bis zur Nachverfolgung von Geschäftskundenanfragen und dem Terminmanagement
  • Du identifizierst neue Leads, übernimmst die Vorqualifikation sowie anschließende Überführung qualifizierter Leads in unser CRM-System und verfolgst diese regelmäßig nach
  • Du bereitest Kundentermine für das Vertriebsteam vor und nach, bspw. in Form von Recherchearbeit, Präsentationsvorbereitungen oder Gesprächsnotizen
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Anpassung von Vertragsunterlagen, Angeboten, Datenschutzvereinbarungen und weiteren Dokumenten
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing und koordinierst so die Erstellung von Informationsblättern, Social Media-Beiträgen oder Messeausrüstung

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst - idealerweise im Immobilien-, Versicherungs-, Finanz- oder Dienstleistungsumfeld
  • Du kannst uns in Teilzeit für 25–30 Stunden pro Woche verteilt auf 5 Wochentage unterstützen
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
  • Du bist routiniert im Umgang mit CRM- und Vertriebssoftware (z.B. Microsoft Dynamics, HubSpot, Pipedrive, Salesforce) und den gängigen MS-Office Anwendungen – daneben verfügst du über erste SAP-Kenntnisse
  • Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten aus
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie ein gültiger Führerschein Klasse B runden dein Profil ab

  • Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
  • Moderne Unternehmenskultur: Wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
  • Teamwork: Dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht
  • Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeiter:innen u.v.m.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
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