Job Description
Hölderlin e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und begleitet seit über 30 Jahren Menschen mit einer psychischen Erkrankung auf dem Weg in ein möglichst selbstbestimmtes Leben. Wir bieten an 2 Standorten Unterstützung im Bereich Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) an.
Wir suchen zum Oktober 2025 (oder nach Vereinbarung):
eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit 38,5 Std. / Wo. / unbefristet
für Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unserer beiden Standorte der Ambulanten Sozialpsychiatrie, Arbeitsort: Volksdorf
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den beiden Standortleitungen
- Personalverwaltung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz zu Klient*innen, Dienstleister*innen und Behörden
- Vorbereitende Buchhaltung (Datev) sowie Kontierung, Rechnungswesen
- Verwaltung der trägereigenen Wohnungen (u.a. BK-Abrechnungen)
- Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontrolle inkl. des Mahnwesens und Kassenführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen.
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und vorbereitende Gehaltsabrechnung in Kooperation mit der externen Lohnbuchhaltung.
- Vorbereitung des Jahresabschlusses durch das Steuerbüro
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation)
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Affinität zu den Themen Qualitätsmanagement und Digitalisierung
- Souveränes Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertrag nach ETV Pari HH (PTG)
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen der Sozialwirtschaft
- HVV-Deutschlandticket und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu individuellen Gesundheitsleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Ein humorvolles engagiertes Team mit einer hohen Wertschätzung dieser Position
- Umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche durch bisherige Kraft