Job Description
Die Job-Konzept GmbH hat sich in Berlin als eine führende Adresse für die Konzeption, Planung und Durchführung von Sprach- und Integrationskursen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) entwickelt. Wir betreuen mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Ländern monatlich mehr als 1000 Teilnehmer an fünf Standorten und erwirtschaften so einen Jahresumsatz von über 5 Mio Euro. Seit 2024 sind wir Mitglied der ECG Gruppe und werden weiterwachsen.
Durch unsere Sprachkurse leisten wir einen immens wertvollen Beitrag für Deutschland. Uns sind Werte wie Fortbildung, Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Sicherheit, Zukunftsfähigkeit, Verständnis, Interkulturelle Zusammenarbeit und Flexibilität wichtig.
Wir benötigen Unterstützung in unserer Personalabteilung. Hier warten vielfältige und spannende Aufgaben auf Dich. Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns richtig!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich mit Herz und Drive für unsere Zentrale in Berlin-Mitte in Teilzeit für 20 Wochenstunden in unserem multinationalen Team als
Administrator*in Personalmanagement (m/w/div)
- Mitwirkung im HR-Tagesgeschäft
- Unterstützung der Personalleitung, insbesondere in der Personalsachbearbeitung
- Personalverwaltung, wie z.B. Bescheinigungen fertigen, die Urlaubsplanung umsetzen, sowie Verträge erstellen
- Mithilfe im Recruiting, z.B. im Bewerbermanagement
- Mitarbeit im Bereich geförderte Mitarbeiter nach SGB II
- Terminkoordination und Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Zuarbeit in der Lohnabrechnung, wie z.B. Melden einer neuen Steuerklasse oder Arbeitszeitänderungen und deren Umsetzung, Informationsbeschaffung bei Neueinstellungen, Assistenz im Onboarding
- Digitalisierung unserer Personalakten
- Großes Interesse am Thema Personalwesen
- Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung oder/und Praktika im Personalbereich mit
- Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Je mehr Erfahrung Du aus dem Personalwesen mitbringst, desto besser
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Genaues und konzentriertes Arbeiten
- Solide Anwenderkenntnisse in MS Office
- Motivation und Engagement
- Eine sichere Position in einer spannenden Wachstumsbranche
- Eine Tätigkeit in einem multikulturellen, familiären Umfeld
- Wir arbeiten Dich gründlich ein, Du wirst von erfahrenen, langjährigen Mitarbeiter*innen tatkräftig unterstützt
- Du möchtest etwas dazulernen? Prima, das kannst Du bei uns auf jeden Fall
- Kolleg*innen, die gerne zur Arbeit kommen
- Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
- Dein Schreibtisch steht mitten im quirligen Zentrum von Berlin
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen, wachse einfach mit uns!
- Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
- Gerne per Du und auf Augenhöhe