Job Description
Die Rieckermann GmbH blickt auf eine über 100-jährige Erfolgsgeschichte im Maschinen- und Anlagenbau zurück und hat sich als führender Anbieter in ihren Kernmärkten und -industrien etabliert. Mit einem umfangreichen Service-Portfolio, das die gesamte Wertschöpfungskette in verschiedenen Industriezweigen abdeckt, zeichnet sich das Unternehmen durch maßgeschneiderte Lösungen, professionelle Dienstleistungen und ein internationales Netzwerk aus. Rieckermann arbeitet partnerschaftlich mit Kunden zusammen, um Projekte sicher, effektiv und effizient umzusetzen und bietet langfristige Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus industrieller Projekte.
Die Rieckermann GmbH sucht derzeit einen Executive Assistant (m/w/d), der/die Teil eines innovativen Teams sein möchte, das Projekte in Partnerschaft mit Kunden entwickelt und professionelle, maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung des gruppeneigenen Investmentarms beim Ausbau der Gruppe. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld einbringen möchten, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben und Teil unseres engagierten Teams zu werden.
- Organisation, Koordination und Protokollierung von internen und externen Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Reden
- Verantwortung für die Terminplanung sowie Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben
- Planung, Buchung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Nachbereitung
- Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Pflege und Organisation des Dokumentenmanagementsystems (DMS), sowie unterstützender Tätigkeiten im Bereich buchhaltungsnaher Prozesse.
- Kommunikation mit und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
- Flexible Unterstützung in jeglichen ad-hoc Themen und Aufgaben
- Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung der operativen Gesellschaft, sowie für die Geschäftsführung des Investmentarms
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Outlook)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind gerne im Büro und können sich auf eine Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden festlegen
- Kandidaten mit sofortiger Verfügbarkeit werden bevorzugt