Medizinischer Dokumentar Pharmakovigilanz (m/w/d) oder Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) Pharmakovigilanz

Heacon Service GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 31. July 2025
Job Description

Als Tochterunternehmen des Bundesverbandes der Pharmazeutischen Industrie e.V. verfügt die Heacon Service GmbH über eine Unternehmenseinheit Pharmakovigilanz. Diese bietet pharmazeutischen Unternehmen aus dem In- und Ausland Dienstleistungen sowie Beratung im Bereich der Pharmakovigilanz an, u. a. Literaturrecherchen und -auswertungen, Periodische Berichte (PSURs), eine E2B-konforme Safety Datenbank, Signal Management und Pharmakovigilanzaudits.

Zur Verstärkung unseres Teams Pharmakovigilanz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Medizinischen Dokumentar Pharmakovigilanz (m/w/d) oder
Medizinischen Dokumentationsassistent (m/w/d) Pharmakovigilanz

in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position ist unbefristet.


  • Kodierung von Fallberichten / MedDRA-Kodierung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Pharmakovigilanz-Dokumenten (Periodischer Berichte – PSURs; Signaldetektionsberichten, EVDAS-Auswertungen)
  • Betreuung und Pflege der E2B-konformen Pharmakovigilanz-Datenbank (Hotline, Change Management, Testung, Validierung)
  • Literaturrecherchen und -auswertungen
  • Unterstützung des Pharmakovigilanz-Qualitätsmanagementprozesses
  • Erstellung und Pflege von SOPs
  • Administrative Aufgaben

  • abgeschlossene medizinisch-pharmazeutische Berufsausbildung – wie Medizinische/r Dokumentar/in, Medizinische/r Dokumentationsassistentent/in, Medizinische/r Fachangestellte/r, PTA, Bachelor Gesundheitswesen, Krankenschwester / -pfleger
  • Berufserfahrung in der Pharmakovigilanz, Dokumentation oder Qualitätsmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • exzellentes Englisch in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Systematische, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Kundenorientierung

  • Interessante Aufgaben mit Schwerpunkt in der Pharmakovigilanz
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins verbunden mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Gestaltungsfreiheit - Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze
  • Branchenübliche Bezahlung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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