Kaufmännische Leitung mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

reiter personalberatung

Job Description

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Film- & Medienbranche, in Grünwald (München) suchen wir

Kaufmännische Leitung mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Organisieren. Analysieren. Mitdenken.
Du arbeitest gern nah an der Geschäftsführung, denkst strategisch mit und liebst es, Ordnung
in komplexe Prozesse zu bringen? Dann bist Du bei uns richtig. In der zu besetzenden Position
gestaltest Du die Strukturen hinter unseren Projekten aktiv mit – zwischen Zahlen, Strategie und
Studioatmosphäre.


  • Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch – mit Überblick, Weitblick und Verbindlichkeit
  • Du bereitest Monatsabschlüsse vor und prüfst sie, du erstellst Soll-Ist-Vergleiche, Finanzanalysen & die Unternehmensplanung und übernimmst die kaufmännische Leitung sowie perspektivisch die Leitung eines 1,5-köpfigen Teams
  • Du bist zuständig für das Controlling innerhalb der Gruppe
  • Du überwachst die Liquidität, steuerst Zahlungsströme und begleitest Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unseren Steuerbüros und Wirtschaftsprüfern
  • Du betreust Verträge, Versicherungen und Leasingvereinbarungen – und stehst externen Anwälten in rechtlichen Belangen unterstützend zur Seite
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Steuerbüros / Buchhaltung, externen Partnern und Gesellschaftern
  • Du sorgst gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten und den Niederlassungsleitern für die Einhaltung des Datenschutzes

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium eines Wirtschaftsstudiengangs
  • Alternativ: eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in
    vergleichbarer Position
  • Erfahrung im Controlling, Finanzmanagement oder in einer Assistenzrolle mit
    betriebswirtschaftlichem Fokus
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Loyalität – und Lust auf ein kreatives Umfeld
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Gestaltungsspielraum & echte Verantwortung
  • Hybrides Arbeiten: 1 Tag Homeoffice pro Woche
  • Weiterentwicklung: Fortbildungen mit individuellem Jahresbudget (bis 10.000 €)
  • 30 Tage Urlaub + ein Umfeld, in dem Balance wirklich zählt
  • Arbeiten am Puls der Medienbranche – mitten auf dem Studiogelände
  • Flache Hierarchien & eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
  • Zuschüsse zu Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen
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