Job Description
Über uns
Wir sind ein führendes Medienunternehmen mit dem Ziel, Inhalte für Millionen von Menschen in ganz Europa zu schaffen. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Beteiligungen in mediennahen Geschäftsfeldern. Mit jährlich über 500 Millionen verkauften Magazinen zählen wir zu den größten Verlagen Europas.
Unsere Medienmarken – ob Frauen- und Promi-Zeitschriften, TV-Magazine, Food- oder Special-Interest-Titel – sind sowohl gedruckt als auch digital in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich erfolgreich vertreten. Im Bereich Audio erreichen wir wöchentlich mehr als 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in neun Ländern: Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und der Slowakei.
Als Familienunternehmen in fünfter Generation stehen bei uns zukunftsorientiertes Denken und Kundennähe im Mittelpunkt. Unsere rund 12.000 Mitarbeitenden arbeiten mit Leidenschaft an Inhalten und Services, die den Alltag unserer Nutzerinnen und Nutzer bereichern.
Über das Team
Das Group Legal Team ist die zentrale Rechtsabteilung der Bauer Media Group. Wir sind nah am Business und verstehen uns als lösungsorientierter Partner – engagiert, pragmatisch und immer mit Blick auf das große Ganze. Als Teil des Geschäfts leisten wir einen direkten Beitrag zur Wertschöpfung. Wir verstehen uns als visionäre Rechtsabteilung, die mit Einsatz von Technologie (Legal Tech Tools, AI) nah am Business exzellente Rechtsberatung leistet.
Unsere Rechtsabteilung bei der Bauer Media Group besteht aus 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven mitbringen. Gemeinsam decken wir alle rechtlich relevanten Bereiche für unser Unternehmen ab – von M&A und Investmentmanagement über Arbeitsrecht, Presserecht, IP- und IT-Recht bis hin zu Compliance, Datenschutz und Nachhaltigkeit.
Moderne Legal Operations und der Einsatz innovativer Legal-Tech-Tools sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
Wir arbeiten eng zusammen an nationalen und internationalen Projekten, die ebenso komplex wie spannend sind. Was uns dabei besonders auszeichnet, ist unser echter Teamgeist: Ein respektvolles, offenes und vertrauensvolles Miteinander ist für uns selbstverständlich.
Standort
Unser Team arbeitet in Hamburg – mit einem hybriden Modell: 3 Tage vor Ort und 2 Tage im Homeoffice.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt als Mitglied des Office Managements Group Legal & Governance in allen täglichen Aufgaben und Prozessen. Das Office Management arbeitet dich ein und unterstützt Dich fortlaufend bei Deiner beruflichen Entwicklung. Deine inhaltlichen Schwerpunkte werden vor allem sein:
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung presserechtlicher Unterlagen wie Gegendarstellungen und Unterlassungserklärungen – inklusive sorgfältiger Ablage
- Kommunikation mit externen Anwälten, Koordination von Stellungnahmen und Einhaltung von Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und juristischen Texten
- Bearbeitung von KYC-Anfragen externer Geschäftspartner inkl. Prüfung und Aufbereitung relevanter Daten gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung im konzernweiten Beteiligungsmanagement sowie Dokumentation von Änderungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Dokumente (Deutsch/Englisch)
- Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung fristgerechter Zahlungen
- Überwachung von Fristen und Koordination relevanter Termine
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Grundverständnis
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Unternehmen von Vorteil – auch Berufseinsteiger:innen willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigenverantwortliche, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Was wir bieten
- Vielfältiges und kollegiales Team mit flachen Hierarchies
- Professionelle Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Rechtsbereichen
- Möglichkeit von Home Office an bis zu 2 Tagen
- Moderne Arbeitsumgebung und gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Prozessoptimierung
Was uns auszeichnet
Wir möchten nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Mitarbeitenden begeistern – mit Verantwortung, Perspektive und einem starken Miteinander.
Unsere Benefits auf einen Blick:
- Gezielte, Individual Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents & Networking-Formate (z. B. Breakfast @Bauer, Hinter den Kulissen, Q&A mit der Geschäftsführung, Gesundheitswoche)
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (nur wenige Gehminuten von der Mönckebergstraße entfernt)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Up to five free subscriptions to your favourite Bauer Verlag magazines (from six weeks of service)
- Access to Corporate Benefits and Wellhub
- A corporate culture in which personal responsibility, teamwork and creativity are valued – with plenty of room for your ideas and impulses
Werden ein Teil unseres Teams!
Du suchst eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem engagierten Umfeld?
Du möchtest dein Know-how einbringen und unser Team mit frischen Ideen bereichern?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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