Job Description
Über das Team
Das Group Legal Team ist die zentrale Rechtsabteilung der Bauer Media Group. Wir sind nah am Business und verstehen uns als lösungsorientierter Partner – engagiert, pragmatisch und immer mit Blick auf das große Ganze. Als Teil des Geschäfts leisten wir einen direkten Beitrag zur Wertschöpfung. Wir verstehen uns als visionäre Rechtsabteilung, die mit Einsatz von Technologie (Legal Tech Tools, AI) nah am Business exzellente Rechtsberatung leistet.
Unsere Rechtsabteilung bei der Bauer Media Group besteht aus 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven mitbringen. Gemeinsam decken wir alle rechtlich relevanten Bereiche für unser Unternehmen ab – von M&A und Investmentmanagement über Arbeitsrecht, Presserecht, IP- und IT-Recht bis hin zu Compliance, Datenschutz und Nachhaltigkeit.
Moderne Legal Operations und der Einsatz innovativer Legal-Tech-Tools sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
Wir arbeiten eng zusammen an nationalen und internationalen Projekten, die ebenso komplex wie spannend sind. Was uns dabei besonders auszeichnet, ist unser echter Teamgeist: Ein respektvolles, offenes und vertrauensvolles Miteinander ist für uns selbstverständlich.
Standort
Unser Team arbeitet in Hamburg – mit einem hybriden Modell: 3 Tage vor Ort und 2 Tage im Homeoffice.
- Du unterstützt als Mitglied des Office Managements Group Legal & Governance in allen täglichen Aufgaben und Prozessen. Das Office Management arbeitet dich ein und unterstützt Dich fortlaufend bei Deiner beruflichen Entwicklung. Deine inhaltlichen Schwerpunkte werden vor allem sein:
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung presserechtlicher Unterlagen wie Gegendarstellungen und Unterlassungserklärungen – inklusive sorgfältiger Ablage
- Kommunikation mit externen Anwälten, Koordination von Stellungnahmen und Einhaltung von Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und juristischen Texten
- Bearbeitung von KYC-Anfragen externer Geschäftspartner inkl. Prüfung und Aufbereitung relevanter Daten gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung im konzernweiten Beteiligungsmanagement sowie Dokumentation von Änderungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Dokumente (Deutsch/Englisch)
- Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung fristgerechter Zahlungen
- Überwachung von Fristen und Koordination relevanter Termine
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Grundverständnis
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Unternehmen von Vorteil – auch Berufseinsteiger:innen willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigenverantwortliche, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.
Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
- Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
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