Job Description
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!
Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn‑)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.
Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Berlin-Lankwitz suchen wir ab sofort eine
Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkaufmann (Alle Geschlechter willkommen)
in Teil- oder Vollzeit (32,0 – 40,0 Wochenstunden)
Elternzeitvertretung; vorerst befristet auf 1 Jahr
- Du unterstützt und managst den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und trägst wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs von Großmaßnahmen an den Objekten bei
- In den Ausschreibungsprozess bist du aktiv eingebunden, vergleichst Angebote, vergibst Aufträge und arbeitest eng mit den Techniker:innen zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen
- Du übernimmst für die Abteilung Bau die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie die kaufmännische Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behältst dabei den Überblick über die Budgetplanung
- Im Fall von Mängeln und Gewährleistungen verfolgst du unsere Ansprüche und wirkst bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement mit
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Auftraggeber:innen, Handwerker:innen, Lieferant:innen, Ämtern und Hausmeister:innen, Mieter:innen sowie unseren hausinternen Property Manager:innen
- Unsere Leitung der Bauabteilung sowie den technischen Projektmanager unterstützt du bei übergreifenden und organisatorischen Themen
- Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleibst du stets auf dem neuesten Stand und implementierst diese als Projekt in die Organisation
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kauffrau:mann, idealerweise im Immobilienbereich, etwa als Immobilienkauffrau:mann, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
- Ein technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software wie z. B. WODIS Sigma
- Eine sinnhafte Tätigkeit für einen sozialen Zweck in einem zukunftsorientierten und professionellen Unternehmen
- Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1 bis 2 Tage in der Woche)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12 und 31.12
- Teamevents und flache Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Eine Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
- Systematische Einarbeitung und ein großer Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
- Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Wellpass
- Corporate Benefits-Angebote
- Ein Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets
- Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Bei Interesse unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände