Job Description
Wir sind ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro und gehören zur seit kurzem zur ENCOVIVA- Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an über 7 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt in den Bereichen Planung, Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Seit unserer Gründung im Jahr 1991 wurden durch unser Unternehmen vielzählige Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen erfolgreich umgesetzt.
Sie bringen Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Projekten
- Sie prüfen Rechnungen und Nachträge innerhalb unserer Projekte
- Sie begleiten die Angebots- und Nachtragsbearbeitung
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und haben die Büroorganisation im Blick
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen fundierte Kenntnisse der Sekretariatsarbeit (Bürowirtschaft/ Organisation) mit
- Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gutes technisches Verständnis
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher (C1)
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office Programmen und
- haben bereits mit AVA-Programmen gearbeitet z.B. iTWO
- Sie arbeiten gern im Team und haben ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
- Firmenevents, sowie jährliche Exkursionen
- Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Getränke, regionales Obst- und Gemüse