Job Description
Die Mey Group, mit Sitz in München, ist eine Investmentgesellschaft, die sich der Förderung innovativer Lösungen und talentierter Teams im Technologie- und Maschinenbausektor verschrieben hat, um nachhaltiges Wachstum und wirtschaftliche Transformation voranzutreiben.- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Eingangspost sortieren und bearbeiten, strukturierte Ablage)
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Zahlungsverkehr
- Empfang und Telefonzentrale
- Allgemeines Officemanagement wie z.B. Koordination externer DienstleisterInnen (Reinigungsfirmen, TechnikerInnen, etc.), Bestellung von Büromaterial und Getränken und Bewirtung von Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen oder einer Kanzlei/Unternehmensberatung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen
- Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Vielseitiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Teilzeit (30 Stunden bei einer 5 Tage Woche)
Aufgrund der Anforderungen, die die Stelle mit sich bringt, ist eine Anwesenheit im Büro erforderlich.
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von Gehaltswunsch und Verfügbarkeit per Mail an [email protected].