Job Description
Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Hamburger Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir zwei Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in Vollzeit.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen sowie über 50 Wirtschaftsjurist:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland, Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit über 6.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business mit zwei Kolleg:innen
- Besucher:innen in Empfang nehmen
- Anrufe (auch international) entgegennehmen und diese weiterleiten
- Belegung unserer 15 Konferenzräume koordinieren
- Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zum Konferenzbereich einschließlich mehrerer Lounges
- Firmen- und Mandantenveranstaltungen organisieren und begleiten sowie für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Catering organisieren und bestellen
- Konferenzräume eindecken
- Dienstleister koordinieren
- Reinigung unserer Kaffeemaschinen
- Bestandsbestellungen inkl. Rechnungsabwicklung
- Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Restaurantfach-/Hotelfachfrau/-mann und/oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder -Gastronomie
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, haben eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
- Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Übernahme des Deutschlandtickets
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung "on the job" sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club
- Work-Life-Balance durch einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit)
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung