Job Description
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/einen zuverlässigen und kommunikativen Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Empfang & Office Management in Hamburg (zunächst in Harburg und ab Ende des Jahres in der City).
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Als Werkstudent:in im Bereich Empfang & Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:
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Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und nimmst Anrufe entgegen – stets freundlich und professionell.
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Du hältst den Empfangsbereich besetzt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
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Du empfängst Lieferanten, koordinierst ihre Abläufe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und anderen Bedarfen.
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Du organisierst den Versand von Paketen und hältst dabei den Überblick.
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Du richtest Meetingräume her und stellst sicher, dass alles für Besprechungen vorbereitet ist.
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Du begleitest Handwerker im Gebäude.
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Du führst Anwesenheits- und Zugangskontrollen durch und behältst den Überblick über wer im Haus ist.
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Bei Bedarf unterstützt du das Team mit einfachen administrativen Aufgaben oder begleitest unseren Umzug in die City.
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Du bist immatrikulierte/r Student*in (w/m/d) und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.
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Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, trittst professionell auf und bist kommunikativ.
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Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
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Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
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Du bist flexibel einsetzbar, insbesondere in den Morgen- oder Abendstunden (ab 8 Uhr bzw. bis 18 Uhr).
- Ein motiviertes Team mit hoher Expertise und Leidenschaft für den Kunden
- Eine teamorientierte Arbeitsumgebung: flache Hierarchien, direkte Kommunikation per „Du”, offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Gut betreute Einarbeitung
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Internationale Ausrichtung
- Und: Alle unsere Mitarbeiter erhalten während der Arbeitszeit in unseren Büros kostenfrei Obst, Kaffee, Tee, Wasser
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