Leitung Finanzen und Controlling (w/m/d)

Job Description

Das Deutsche Technikmuseum- Einfach für Dich

Wir, die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin (SDTB) gehören zu den führenden technikhistorischen Einrichtungen weltweit. Auf über 100.000 Quadratmetern Fläche, im Zentrum Berlins, direkt am Gleisdreieck gelegen bieten wir auf 28.500 Quadratmetern Ausstellungsfläche eine erlebnisreiche Entdeckungsreise durch die Kulturgeschichte der Technik. Im dazugehörigen Science Center Spectrum laden auf 2.000 Quadratmetern 150 Experimente aus Naturwissenschaft und Technik zum Mitmachen ein. Ein vielfältiges Bildungs- und Veranstaltungsprogramm, das historische Archiv und eine umfangreiche Bibliothek ergänzen das Angebot.

Mit über 700.000 Besuchenden pro Jahr, zählen wir zu den beliebtesten Museen Berlins und sind für Berliner*innen wie für Touristen gleichermaßen attraktiv.

Wir verstehen uns als Plattform für die kritische Auseinandersetzung mit Technik, ihrer Geschichte, Gegenwart und Zukunft. Gleichzeitig sind wir ein Ort, an dem Technik gemeinsam und spielerisch erlebt, ausprobiert, verstanden und diskutiert werden kann.

Als Museum übernehmen wir Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Gesellschaft und verstehen uns als verlässliche, wertschätzende Institution. Bei uns sind 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt, die gemeinsam an diesen Aufgaben arbeiten.

Wenn Sie mehr über uns erfahren wollen, besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage: www.technikmuseum.berlin oder folgen Sie uns auf Instagram und Facebook.

• Sie übernehmen die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung des Bereichs Finanzen und Controlling, führen ein engagiertes Team und fördern dessen kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Sie entwickeln finanzielle Gesamtstrategien zur nachhaltigen Sicherung und effizienten Nutzung der Haushaltsmittel und bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen (z. B. Szenarioanalysen, Budgetvarianten) für die Verwaltungsleitung und Museumsleitung auf.
• Sie steuern das Liquiditätsmanagement im Jahresverlauf, sind verantwortlich für Mittelabrufe bei Zuwendungsgebern sowie die Abrechnung und Qualitätssicherung im Drittmittelbereich.
• Sie leiten das Rechnungswesen fachlich und tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und Abstimmung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Sie entwickeln die Kosten- und Leistungsrechnung weiter, einschließlich der Implementierung geeigneter Umlageverfahren für eine transparente interne Ressourcenverteilung.
• Sie bauen ein modernes, digitales Controlling-System auf, entwickeln aussagekräftige Kennzahlenanalysen (KPIs) und treiben die Optimierung sowie Digitalisierung von Controllingprozessen aktiv voran.
• Sie analysieren bestehende Abläufe, führen Prozessoptimierungen durch und steuern die organisatorische Umsetzung operativer Aufgaben im Finanzbereich.
• Sie beraten die Stiftungsleitung in Grundsatzfragen zu Finanz-, Steuer-, Vergabe- und Vertragsrecht sowie zum Gemeinnützigkeitsrecht und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Richtlinien.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner – darunter Vorstand, Verwaltungsleitung, Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen, Revisionsstellen und Fördermittelgeber.
• Sie wirken an aktuellen Projekten mit und bringen sich in strategische Konzepte zur Weiterentwicklung der Stiftung ein.

• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die bereits in einem Beamtenverhältnis stehen. Eine Übernahme ist im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung vorgesehen.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen bzw. Sie sind BeamtIn mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Laufbahn der allg. Finanzverwaltung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Finanzbereich mit – idealerweise im öffentlichen oder Non-Profit-Sektor.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im doppischen Rechnungswesen sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Sie verfügen über tiefgehende Erfahrung in der Anwendung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente und leiten daraus fundierte Steuerungsmaßnahmen ab.
• Sie bringen Erfahrung in der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht, im HGB sowie in der Landeshaushaltsordnung Berlin.
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis von ERP-Systemen und bringen Erfahrung mit deren Administration und Weiterentwicklung mit.
• Sie zeichnen sich aus durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit komplexen finanztechnischen Fragestellungen, und entwickeln daraus praxisnahe Lösungen.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über hohe Führungskompetenz und verfolgen einen partizipativen, wertschätzenden Führungsstil.

Gestaltungsfreiheit & Entwicklung

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit großer Eigenverantwortung – unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Ihnen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem großer Wert auf partnerschaftliches Arbeiten gelegt und die berufliche Entwicklung der MitarbeiterInnen aktiv gefördert wird.
• Eine umfängliche und ganzheitliche Einarbeitung.
• Ein dynamisches und ambitioniertes Team mit offener, reflektierter Gesprächskultur, starkem Teamgeist und respektvollem Miteinander.

Vergütung & Sicherheit

• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E13 / Besoldungsgruppe A13 bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis) mit attraktiven Sozialleistungen.
• Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• Jahressonderzahlung.
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.

Arbeitszeit & Vereinbarkeit

• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Gesundheit & Wohlbefinden

• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• Hausinterne Gesundheitskurse und physiotherapeutische Massagen.
• Projekt zur Förderung der mentalen Gesundheit.

Ausstattung & Infrastruktur

• Moderne IT-Ausstattung.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins – mitten im historischen Technikensemble des Gleisdreiecks, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Station Anhalter Bahnhof, U-Bahn-Stationen Gleisdreieck sowie Möckernbrücke).

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