Job Description
Das ist Colliers:
Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Für unser Colliers Team suchen wir an unserem Standort in Berlin ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
- Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Präsentationen, Exposés sowie projektbezogene Zuarbeiten
- Erstellung und Pflege von Vermarktungsunterlagen
- Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Geschäftspartner
- Sorgfältige Pflege unserer Datenbank, Stammdaten und Projektinformationen
- Durchführung von Rechercheaufgaben
- Unterstützung bei der Terminkoordination, im Travel Management und bei der Abrechnung von Spesen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
- Du bist verantwortlich für die Pflege unserer LinkedIn- und Social-Media-Kanäle, erstellst und veröffentlichst Inhalte und unterstützt bei der Planung und Umsetzung neuer Posts
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word sowie sicherer Umgang mit Datenbankprogrammen
- Starkes Teamverständnis, Organisationstalent und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)