Job Description
Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.
Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen
Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag
- Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
- Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Kassenführung
- Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
- Hohe Teamfähigkeit
- Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Umfassendes Onboarding-Programm
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
- Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
- Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
Unsere Kultur
- Individualität und Internationalität
- Open-door-Policy mit flachen Hierarchien
- Vertrauen und Wertschätzung
- Freiheit, die motiviert
- Innovationskraft
- Nachhaltigkeit
- Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung