Job Description
Focus ist das zukunftsorientierte Nachrichtenmagazin, das durch eine hohe Kompetenz bei den Themen Politik, Wirtschaft, Technologie und Gesellschaft die öffentliche Diskussion in Deutschland prägt. Focus bietet jede Woche Themen hoher Aktualität sowie umfassende Orientierung und eröffnet konkrete Handlungsoptionen. Das reichweitenstarke Magazin ist eine Marke des BurdaVerlags. Dieser ist mit seinen Print- und Digitalmarken (u. a. Bunte, Netdoktor) das größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda Media.
- Administrative Unterstützung: allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung
- Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Kommunikation und Koordination: effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
- Verwaltung der Reisebuchungen, Unterkünfte und anderen logistischen Anforderungen
- Koordination von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Unterlagen und Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Teambuilding-Aktivitäten
- Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Grundlage der gesammelten Daten
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen bei Berichtserstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens ermöglicht dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Dich erwarten vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
- Du profitierst von kostenlosen Zeitschriften sowie Rabatten auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Wir ermöglichen persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen, wie „Burda bewegt“, bei deinem Herzensprojekt
- Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
Burda ist bunt ...
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Burda ist digital ...
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