Job Description
Wir, die MLHolding GmbH, sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das aktuell 15 Tochtergesellschaften erfolgreich verwaltet – überwiegend im Bereich Groß- und Außenhandel. Mit über 100 Mitarbeitenden und einer klaren Wachstumsstrategie stehen wir für Stabilität, Dynamik und unternehmerische Vielfalt. In den kommenden Jahren planen wir eine kontinuierliche Expansion und den weiteren Ausbau unserer Unternehmensgruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams in der vorbereitenden Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie sowohl in der vorbereitenden Buchhaltung als auch im Personalwesen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen durch Ihre strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Wenn Sie Teil eines kollegialen und zukunftsorientierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns und gestalten Sie aktiv mit.
- Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Personalwesen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen nach sachlichen und formalen Kriterien
- Pflege und Überwachung offener Posten (Debitoren / Kreditoren)
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten (z. B. Lieferanten, Kunden, …)
- Ordnungsgemäße Ablage und Digitalisierung buchhalterischer Belege
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Klärung von Rechnungen
- Zuarbeit zur Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung
- Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung (z. B. Prüfung steuerlicher Zuordnungen)
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken für das Rechnungswesen
- Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater (DATEV-Belegtransfer o. Ä.)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfungen)
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse Umsatzsteuer wünschenswert
- Analytisches und präzises Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- viel Gestaltungsspielraum und Mitentscheidungsrecht bei Arbeitsprozessen
- ein attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- 100% Kostenübernahme Deutschland-Ticket
- JobRad
- Übernahme von vermögenswirksamen Leistungen
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Massagen durch unser Physio-Team
- Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen