Job Description
Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV Deutschland) ist die Stimme der professionellen Immobilienverwaltung in der Bundesrepublik. Rund 8,7 Millionen Wohnungen werden von unseren 4.100 Mitgliedsunternehmen bundesweit betreut. Wir vertreten ihre Interessen gegenüber Politik, Medien, Öffentlichkeit und Wirtschaft und bieten über unsere Tochtergesellschaft VDIV Management GmbH zahlreiche Publikationen, aber vor allem Fachveranstaltungen in Form von Online-Seminaren, Tagungen und Kongressen an.
Für unsere Geschäftsstelle am Leipziger Platz in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine oder einen:
Eventmanager (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann/frau (w/m/d)
Unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche, ab sofort
Du liebst Eventmanagement, brennst für Teilnehmerkoordination, hast ein Händchen für digitale Tools und bist ein echtes Organisationstalent? Du liebst kurze Entscheidungswege und möchtest die Weiterbildung der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit deinen Ideen und deinem Einsatz aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir machen mehr als reine Fachtagungen: Vom Golfturnier bis zur Gala, von der Wintertagung in Österreich bis zur Sommerakademie auf Mallorca und vom Online-Seminar bis zum Jahreskongress mit weit über 1.500 Teilnehmern. Mit derzeit rund 200 Events im Jahr wachsen wir stetig und du kannst ein Teil unseres Teams werden.
- Du übernimmst die eigenständige Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten – von Online-Seminaren über Tagungen bis hin zu Weiterbildungsreisen.
- Du bist die erste Ansprechperson für Teilnehmende, Speaker und Referenten, Aussteller/Sponsoren und Dienstleister – vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Du verwaltest und steuerst das Budget deiner Events eigenverantwortlich.
- Du bist zuständig für das Briefing und die Abstimmung mit allen Projektbeteiligten wie Locations, Speaker, Ausstellern und Dienstleistern und interne Abteilungen wie Marketing, Grafik und Buchhaltung.
- Du begleitest verschiedene Events vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt dabei, die Teilnehmer- und Kundendaten im CRM-System (CAS netWorks) aktuell zu halten, damit Kommunikation und Veranstaltungsabläufe reibungslos funktionieren.
- Du findest eigenständig kreative Lösungen bei Herausforderungen und trägst so zum Erfolg der Veranstaltungen bei.
Neben den genannten, festen Aufgaben bietet die Tätigkeit beim uns viel Gestaltungsspielraum, und Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Projekte zu entwickeln.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Veranstaltungsbereich, einen Hochschulabschluss oder vergleichbare berufliche Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Event- oder Office-Management
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in unerwarteten Situationen den Überblick zu behalten
- Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität für digitale Tools und CRM-Systeme
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch
- Du bist ein Teamplayer und flexibel bei deinen Arbeitszeiten – 1–2 Events pro Jahr finden am Wochenende statt, alle anderen während der Woche
- Eigenverantwortliches Arbeiten und eine Position mit viel Raum für Eigeninitiative und deine Ideen
- Eine langfristige, berufliche Perspektive und die Verantwortung für Events, die uns, dich und die Branche voranbringen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein aufgeschlossenes kleines Team
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
- Die Möglichkeit zu 30 Tagen Remote-Work im Jahr
- Ein modernes Büro am Potsdamer Platz in Berlin-Mitte
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten