HR Operations Manager (all genders) in Teil-oder Vollzeit

Sigel GmbH

Job Description

Inspiriert von der Arbeit entwickeln wir bei SIGEL kundenindividuelle Druckerzeugnisse, hochwertige Büroprodukte wie Whiteboards, Notizbücher und Desk Sharing-Zubehör sowie maßgeschneiderte E-Procurement Software, die deine tägliche Arbeit fortschrittlich, begeisternd und erfolgreich machen.

Tradition und Moderne vereint – Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Mertingen beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und Engagement an der Verwirklichung unserer Vision arbeiten.

Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Operations Manager (all genders) in Teil-oder Vollzeit - möglich ab 25 Stunden/ Woche


  • Sie übernehmen die vorbereitende Lohnabrechnung
  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Sie pflegen Mitarbeitendendaten, verwalten das Zeitwirtschaftssystem und sorgen für reibungslose HR-Prozesse
  • Sie begleiten neue Kolleg:innen beim Ein- und Austritt
  • Erstellung von Kennzahlen und Jahresabschlussarbeiten – insbesondere Rückstellungen
  • Abwicklung betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltoptimierung/-umwandlung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge und Rentenregelungen
  • Erfahrung in der Arbeit mit dem HR-Tool „rexx“ von Vorteil, aber kein Muss
  • Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit und Übernahme von Verantwortung
  • Teamgeist, Empathie und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung – leistungsgerecht und ergänzt durch vielfältige Zusatzleistungen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur – geprägt von gelebten Werten, Vertrauen und einer offenen Du-Kultur
  • Individuelle Entgeltoptimierung – inklusive Dienstrad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
  • Starker SIGEL-Teamgeist – ein echtes WIR-Gefühl und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt
  • 30 Tage Urlaub & exklusive Personalrabatte - für noch mehr Lebensqualität
  • Sport & Events – von gemeinsamen Aktivitäten der SIGEL-Sportgemeinschaft bis hin zu unvergesslichen Firmenevents
  • Erholung direkt vor der Tür – der Baggersee ist nur 100 m entfernt
  • Kostenfreie Getränke & gesunde Snacks – ob Wasser, Cappuccino oder ein kleiner Energieschub zwischendurch – für Ihr Wohl ist gesorgt
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