Job Description
Greenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit 2.850 Anwältinnen und Anwälten an 49 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. MandantInnen vertrauen auf unsere unternehmerisch denkenden AnwältInnen und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen Geschäftsmodellen.
Wir sind mehr als "nur" eine Kanzlei. Wir sind Dein "place to be".
Gemeinschaft, Engagement, Wertschätzung, Unterstützung, Respekt und Toleranz. Diese Werte bilden das Fundament für unsere stetigen Höchstleistungen und unseren andauernden Erfolg. Sie sind die Basis für unsere Entscheidungen und bestimmen unser Miteinander – jeden Tag.
Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung am Empfang.
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mandanten und Gäste – persönlich und telefonisch
- Effiziente Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume
- Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
Die Arbeitszeit erfolgt im Rahmen eines 3-Schichtmodells mit wöchentlichem Wechsel. Die einzelnen Schichten sind wie folgt geregelt: 06:30–15:00 Uhr, 09:00–17:30 Uhr und 10:30–19:00 Uhr.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, serviceorientierten oder gastronomischen Bereich (z. B. Hotelfach, Büromanagement, Empfang)
- Erste Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Gäste offen, freundlich und professionell zu empfangen
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit herzlicher Teamkultur und wertschätzendem Miteinander
- Ein modernes Büro in zentraler Lage – inklusive kostenfreier Getränke und frischem Obst
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen (z. B. Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen)
- Sport- und Gesundheitsangebote direkt im Büro (z. B. Yoga, Fitnesskurse)
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine unvergessliche Weihnachtsfeier
- Umfangreiche Einarbeitung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung