Job Description

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung BS „Bundesministerien, Sicherheit“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer

Knr. S 385-24

• Bewerbungsfrist: 25.08.2025
• Beschäftigungsdauer: auf Dauer
• Wochenstunden: 39 h
  Teilzeit möglich
• Vergütung: E 6 TVöD
• Arbeitsort: Berlin

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Labor­gebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Die Hauptabteilung „Bundesministerien, Sicherheit“ ist zuständig für die Projekt­managementaufgaben der Baumaßnahmen der Bundesministerien und ihrer nachgeordneten Behörden sowie der Bundeswehrbauten inkl. dem Bundeswehr­krankenhaus in Berlin.
Es sind mehrere Aufgabengebiete in den Abteilungen BS I „Innere Sicherheit“, BS II „Bundesministerien“ und in der Abteilung BS III „Verteidigung, Bundeswehr“ zu besetzen.

Nähere Informationen erhalten Sie unter Hauptabteilung BS.

• Durchführung von Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstigen Verwaltungs­arbeiten, z. B. Posteingang und ‑ausgang, Umläufe, Führen und Überwachen von Wiedervorlagevorgängen und ‑listen, Bearbeiten von Reisevorgängen, Registratur- und Kopierarbeiten,
• Organisieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen, ggf. Protokollführung,
• Erstellung von Übersichten, Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen,
• Erfassung und Erstellen von Übersichten interner und externer Arbeitsaufträge und ‑abfragen, Weiterleitung an die zuständigen Referate und Überwachung der Rückläufer und Fristen,
• Anlaufstelle für Beschäftigte der jeweiligen Abteilung.

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büro­management, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• In Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:

• Erfahrungen in der Vorzimmer- und Sekretariatsarbeit,
• gute IT‑Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
• sehr stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale und interkulturelle Kompetenz,
• die Fähigkeit, auch unter Belastung präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kunden­orientierten Umgang zu haben,
• die Fähigkeit zu selbständigem, systematischem und eigen­verantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität,
• rasche Auffassungsgabe und Organisations­geschick,
• engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team, Teamfähigkeit,
• Sprachkenntnisse mindestens des Sprachniveaus C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Muttersprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis),
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren.

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunfts­sicherer Arbeitgeber gewähr­leisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite
Das BBR als Arbeitgeber.

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