Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kling GmbH suchen wir eine engagierte Hausverwalter/-in (m/w/d) für die Leitung der Verwaltung unserer Mietshäuser und Gewerbeimmobilien sowie zur WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Wir haben Büros in Berlin Wedding, Schönefeld (Hauptsitz) und in Neuenhagen bei Berlin, wobei die meiste Präsenz im Wedding sein wird.
Über uns:
Die Kling GmbH ist ein vielfältiges Familienunternehmen, welches Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekte baut und entwickelt, sowie seinen eigenen deutschlandweitern Immobilienbestand verwaltet. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Entwicklung, Werterhalt und Optimierung des Bestandes und der Realisierung von Neubauprojekten.
Ihre Kernaufgaben:
- Eigenständige Betreuung in Haussoft (GFAD) von ca. 250 Einheiten mit lokalen Teams zur Unterstützung (Besichtigungen, Handwerkerbetreuung, Übergaben können von anderen Teammitgliedern abgedeckt werden, müssen aber von Dir koordiniert werden). Die Einarbeiten erfolgt durch einen mit dem Bestand bekannten Hausverwalter.
- Management von Ferienwohnungen (in Berlin Wedding): Steuerung der Reinigungskräfte mit Hilfe von Lodgify
- Selbstständige Prüfung und Durchführung von Entwicklungsmöglichkeiten (insb. Mieterhöhungen)
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware Haussoft
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Organisation, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Protokollierung und Umsetzen der getroffenen Beschlüsse
- Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen, Budgetkontrolle.
- Mietmanagement für Gewerbeflächen (Vertragsverwaltung, Mietanpassungen)
- Kontrolle von Verträgen und Fristenmanagement
- Teilnahme an Objektbegehungen und Überwachung des baulichen Zustands
Unterstützung bei der Buchhaltung (Optional, je nach vereinbarter Arbeitszeit und Qualifikation):
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter
- Buchung von Zahlungseingängen, Bearbeitung des Mahnwesens
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Jahresabrechnung und dem Berichtswesen
- Pflege und Überwachung von Miet- und Hausgeldkonten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann.
- Erste Erfahrung in der Hausverwaltung (WEG und/oder Mietverwaltung)
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein B
- Englisch Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Agile EDV-Kenntnisse (Wir arbeiten mit MS Office, Haussoft und Flowfact)
- Ausführliche Einarbeit durch einen geschulten Mitarbeiter
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine moderne digitale Arbeitswelt, die es Dir ermöglicht, flexibel und mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei Fortbildungen