Job Description
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen haben wir es uns zur Mission gemacht, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Das tun wir international an 22 Standorten, wovon 8 in Deutschland sind. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen, um mit und an ihnen zu wachsen. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment Services, Leadership & Transformation, HR & Organization Transformation, Public Sector & Healthcare sowie Compensation & Performance Management.
Kienbaum – Leading by #WePowerment
Der Front-Office-Desk ist das Herzstück unseres Münchner Büros – Du machst den Unterschied! Freundlichkeit und die Lust am Umgang mit Menschen stehen bei uns im Vordergrund!
Wir verstehen uns als Team, in dem jeder eingeladen ist, seine Potenziale zu entfalten. Du hast Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Umfeld zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken?
Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d), der/die diese Stelle in Teilzeit (maximal 25 Stunden) an mindestens vier Vormittagen in der Woche besetzt.
- Du unterstützt die Standortleitung bei der Teambetreuung, der Büroorganisation und bei Abstimmungen mit internen zentralen Diensten
- Du bist verantwortlich für eine optimale Betreuung von externen Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bist für die Verwaltung des Posteingangs und die Koordinierung der Besprechungsräume zuständig
- Wesentliche Verantwortungsbereiche umfassen zudem die eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie die Organisation und Koordination von externen Dienstleistern wie Caterer und Facility Dienstleister
- Du sorgst proaktiv für die allgemeine Ordnung unseres Büros
- Des Weiteren unterstützt, organisierst und betreust Du Veranstaltungen aller Art, insbesondere kleine Events für die Kolleg:innen am Standort München
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert, jedoch kein Muss
- Du hast eine kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung abgeschlossen
- Du bist kommunikationsstark und integrierst Dich schnell in ein dynamisches und motiviertes Team
- Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Interne Fortbildungen fördern die individuellen Stärken aller Mitarbeiter:innen – zielgerichtet unterstützt durch unsere Kienbaum AKademy, die ihre zahlreichen Trainings und Wissensangebote exakt an deren persönlichen Bedürfnissen ausrichtet. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.
Deine Benefits bei Kienbaum:
Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder EGYM Wellpass · Karrierebegleitendes Lernen durch unsere AKademy · Möglichkeit zum Sabbatical · Rabatte bei über 600 Marken · Sprachen lernen mit der Babbel App · Mobiles Arbeiten · Bezuschusstes Deutschlandticket · Workation · Jobrad Leasing · Netzwerkveranstaltungen · Onboarding- und Mentoringprogramme · Betriebliche Altersvorsorge · Refer & Earn · Likeminded
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