Job Description
Die MuniConS GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, das auf dem Gebiet der Management-, Organisations-, Prozess- und Technologieberatung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden als Governance-, Planungs- und Analysepartner bei der Projektplanung, -realisierung und -durchführung bzw. beim Betrieb.
Wir suchen dich als passende Verstärkung für unser Team. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bestimmt nicht langweilig! Dein Job bei uns umfasst die folgenden Schwerpunkte:
- Office-Management (z.B. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Reiseplanung / -organisation, Gestaltung und Korrektur von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Aktualisierung von Templates, etc.)
- Finance (z.B. Debitoren- und Kreditorenmanagement, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Reisekostenab-rechnungen, Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge, Schnittstelle zu unserem Steuerberater, etc.)
- HR (z.B. Begleitung unseres Einstellungsprozesses, Organisation der regelmäßigen Mitarbeitergespräche, allgemeine Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten/Verträgen, etc.)
- Legal (z.B. Unterstützung bei Verträgen mit Kunden, Erstellung und Überwachung von Rahmen- und Projektverträgen mit unseren Lieferanten, Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten, etc.)
- Sales Support (z.B. Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten)
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise in einem Beratungs- / IT-Unternehmen
- Analytisches Denkvermögen und hohe Ansprüche an die eigene Arbeitsqualität
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbständig Optimierungspotentiale in den bisherigen Abläufen zu erkennen sowie passende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Loyalität
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Umfassende MS-Office Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten Team
- Aus- und Weiterbildung
- Eine attraktive Vergütung
- Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie