Mitarbeiter Backoffice (m/w/*)

MuniConS GmbH

Job Description

Die MuniConS GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, das auf dem Gebiet der Management-, Organisations-, Prozess- und Technologieberatung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden als Governance-, Planungs- und Analysepartner bei der Projektplanung, -realisierung und -durchführung bzw. beim Betrieb.

Wir suchen dich als passende Verstärkung für unser Team. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bestimmt nicht langweilig! Dein Job bei uns umfasst die folgenden Schwerpunkte:


  • Office-Management (z.B. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Reiseplanung / -organisation, Gestaltung und Korrektur von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Aktualisierung von Templates, etc.)
  • Finance (z.B. Debitoren- und Kreditorenmanagement, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Reisekostenab-rechnungen, Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge, Schnittstelle zu unserem Steuerberater, etc.)
  • HR (z.B. Begleitung unseres Einstellungsprozesses, Organisation der regelmäßigen Mitarbeitergespräche, allgemeine Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten/Verträgen, etc.)
  • Legal (z.B. Unterstützung bei Verträgen mit Kunden, Erstellung und Überwachung von Rahmen- und Projektverträgen mit unseren Lieferanten, Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten, etc.)
  • Sales Support (z.B. Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten)

Das bringst du mit:

  • Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise in einem Beratungs- / IT-Unternehmen
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Ansprüche an die eigene Arbeitsqualität
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbständig Optimierungspotentiale in den bisherigen Abläufen zu erkennen sowie passende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Loyalität
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Umfassende MS-Office Kenntnisse

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für Homeoffice
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten Team
  • Aus- und Weiterbildung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie
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