Job Description
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Dienstleistungsangeboten und Nachträgen gemäß Leistungsbeschreibung
- Unterstützung bei der monatlichen Leistungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Kontrolle von Fremddienstleisterrechnungen (z. B. Subunternehmer, gestellte Dienstleister)
- Pflege von kaufmännischen Daten in IT-Systemen (z. B. CAFM, MS Dynamics, Excel)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Nachweisen für das Objektmanagement und den Kunden
- Unterstützung beim monatlichen Reporting und bei Budgetabgleichen
- Vorbereitung von Bestellungen und Nachträgen in Abstimmung mit dem Objektleiter
- Zuarbeit bei Angebotskalkulationen und Preisanfragen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder Immobilienwirtschaft
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Facility Management oder Bau-/Dienstleistungsumfeld
- Kenntnisse im Umgang mit Excel und kaufmännischen ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für Buchhaltung, Vertragsinhalte und kaufmännische Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
- Home-Office Möglichkeiten
- Strukturierter Onboardingplan
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Geförderte Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte, uvm.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.
Job-ID: req70824
Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Company Bike