Job Description
Wir Pallottiner wirken seit über 130 Jahren als katholische Ordensgemeinschaft in Deutschland. Wir sind in Seelsorge, Jugend- und Erwachsenenbildung, Erholung und Besinnung tätig. Wir betreiben universitäre Einrichtungen und Bildungshäuser, Jugend-, Gäste- und Exerzitienhäuser, einen Verlag und diverse andere Einrichtungen. Zudem geben wir zwei Zeitschriften heraus.
Für unsere Zentrale in Friedberg (Bayern) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte
Assistenz des Provinzials (m/w/d)
- Unterstützung des Provinzials im Tagesgeschäft, bei operativen und strategischen Fragen
- Erledigung des kompletten, auch internationalen Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine Aufgaben der Organisation und Koordination (u. a. Termin- und Reiseplanung)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
- Sie arbeiten versiert mit MS Office-Produkten.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit aus.
- Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Loyalität und Diskretion.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Ein sympathisches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
- Sie sind sich der Besonderheiten eines kirchlichen Dienstgebers bewusst.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder ein Studium im kaufmännischen, geisteswissenschaftlichen oder theologischen Bereich.
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber
- Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld in einem „besonderen“ Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Kostenloser Kaffee, günstiges Mittagessen und Jobradangebot