Job Description
Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Partner etabliert.
Als weltweit agierender End-to-End-Lösungsanbieter für die Pharma- und Biopharmaindustrie ist ZETA spezialisiert auf Design, Bau, Automatisierung und Qualifizierung kundenspezifischer Anlagen für aseptische Prozesse. ZETA bietet umfassende Lösungen und Services entlang des gesamten Wirkstoffentwicklungs- und Herstellungsprozesses. Zudem managt ZETA komplexe Großprojekte als Generalplaner, ist Innovationstreiber im Bereich der Digitalisierung und entwickelt Strategien zur Dekarbonisierung.
Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzen wir vor allem auf unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!
Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice
- Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
- Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
- Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
- Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
- Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
- Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
- Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
- Affinität zu Zahlen und Reporting
- Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft
- Platz für Kreativität & Ideen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte, innovative Branche
- Unsere ZETA Werte
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)
- Leasing-Bikes
- Attraktives Paket für Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsrente
- Kostenlose Getränke und Obst
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Firmenevents
- Gesundheitsprogramme
- Ergonomische und modern ausgestattete Arbeitsplätze