Job Description
Die IABG Teleport GmbH beliefert Kunden weltweit mit hoch verfügbaren Datenverbindungen über Satelliten. Seit 25 Jahren sorgen wir dafür, dass unsere Kunden im In- und Ausland, in entlegenen Gebieten und auch im Krisen- und Katastrophenfall immer digital vernetzt sind. Wir bedienen Kunden aus den Bereichen der öffentlichen Hand, der Industrie und der Telekommunikation.
Die Aufgabe umfasst den Prozess der kaufmännischen Auftragsabwicklung ganzheitlich, von der Phase der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung. Für unser Team bist Du zentrale Ansprechpartnerin für alle kaufmännischen Fragestellungen und Schnittstelle und Bindeglied zu unserem Steuerbüro.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Angebotsprüfung
- Auftragserfassung, Abrechnung und Mahnwesen
- Anlegen von Bestellungen, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -freigabe
- Lieferantenmanagement
- Abwicklung von Zahlungsverkehr
- Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. als Kaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Arbeitserfahrung mit vorbereitender Buchhaltung, Kenntnis des Sachkontenrahmens
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Die leistungsgerechte Entlohnung, Arbeit in angenehmer Atmosphäre sowie ein sehr gutes Betriebsklima werden bei uns großgeschrieben. Unsere Unternehmenskultur fordert und fördert Eigeninitiative und das Einbringen eigener Ideen. In einem kleinen Team findest Du optimale Voraussetzungen zur Weiterentwicklung und Vertiefung Deiner fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten. Profitiere von einer modernen, flexiblen Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice und attraktiver betrieblicher Altersvorsorge.
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