Job Description
... ist ein wachstumsstarkes Beratungsunternehmen mit Fokus auf zukunftsorientierte HR‑Strategien, Organisationsentwicklung und digitale Lösungen. Unternehmen aus dem Mittelstand und Konzernumfeld vertrauen auf die fundierte Expertise in Themen wie Personalentwicklung, Change-Management, Recruiting und systemischer Beratung.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Expertise im Herzen Bielefelds, die sowohl in der Buchhaltung als auch im Office Management die Fäden in der Hand hält – zuverlässig, diskret und mit Sinn für Struktur – als
Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d).
in Teilzeit
Starte mit uns durch – mitten im Office, nah an den Zahlen
Du hast Freude an Organisation, Zahlen und einem Umfeld, in dem Teamgeist und Verlässlichkeit großgeschrieben werden? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen dich für unser Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung – in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen, Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office Management und Marketing
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder Vertrieb mit Faktura-Erfahrung)
- Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an Kundenorientierung und guter Zusammenarbeit im Team
- Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre – hier zählt jeder Beitrag und jede Idee
- Flexibles Arbeiten & Hybrid-Option – dein Job passt sich deinem Leben an
- Geldwerte Vorteile für Mitarbeitende
- Ein kleines, eingespieltes Team, das dich herzlich aufnimmt
- Moderne Arbeitsweise in einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur