Job Description
Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Führungsebene? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - bewerben Sie sich beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)! Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 ein/e Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d) in Vollzeit. Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt. Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell abläuft. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin - inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Professionelle Korrespondenz und Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien Was Sie auszeichnet: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Outlook) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen Was Sie erwartet: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Zentrum Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m. Über eine Bereicherung unseres Teams durch eine/n interessierte/n neue/n Mitarbeiter/-in würden wir uns sehr freuen. Interessierte Bewerber/innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Nennung des möglichen Eintrittsdatums an
[email protected] zu richten. Weitere Auskünfte: Julia Wolf 0201-723-6355 Link Webseite
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