Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Job Description

1988 wurde die Sozialpädagogische Initiative als gemeinnütziger Verein mit dem Ziel, Betreuungsplätze für Kinder zu schaffen, gegründet. Durch die öffentliche Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe hatten wir bereits kurz darauf Grund zu feiern: Die Kindertagesstätte an der Vinckestraße wurde eröffnet und bot 35 Kindern die Möglichkeit einer Ganztagsbetreuung.

Seitdem haben wir unser vielfältiges pädagogisches und soziales Angebot immer weiter ausgebaut. Wir bilden, erziehen und betreuen seit über 30 Jahren Kinder und Jugendliche ganzheitlich und individuell. Inzwischen sind wir OGS-Träger, bieten Inklusionsassistenz, Schulsozialarbeit, Sozialpädagogische Familienhilfe und vieles mehr und sind so der verlässliche und professionelle Partner für Familien und Institutionen im Kreis Unna. Unser Handeln ist geprägt von Respekt und Wertschätzung gegenüber allen Menschen.

Mittlerweile beschäftigen wir über 500 Mitarbeitende. Uns alle vereint das Bestreben einen Beitrag zur Chancengleichheit zu leisten, Kindern einen Raum zur freien Entfaltung zu bieten und ihre Rechte zu wahren.

Wir möchten Familien Begegnungen, Bildung und Beratung ermöglichen und werden auch in Zukunft gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitenden, Eltern, Mitgliedern und Partnern innovative Wege gehen, um uns immer weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres SPItzenteams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025 oder später eine engagierte

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit


  • Leitung und Koordination der zentralen SPI-Verwaltung, inkl. Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
  • Verantwortung für Haushaltsplanung, Controlling sowie das Fördermittelmanagement
  • Enge Kooperation mit der Geschäftsführung, den Fachbereichsleitungen und externen Partnern
  • Weiterentwicklung der verwaltungsinternen Abläufe
  • Förderung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen

  • eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kompetenzen
  • mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion
  • fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Jahresabschlusserstellung, sowie Personalverwaltung und Fördermittelmanagement, idealerweise im sozialen Sektor
  • ein sehr gutes Zahlenverständnis gepaart mit einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise
  • Expertenwissen in der Anwendung des DATEV-Programms (o. ä.) und der MS-Office-Programme
  • großes Interesse und eine hohe Affinität rund um das Thema Digitalisierung
  • eine pragmatische und lösungsorientierte Haltung bei der Umsetzung von Anforderungen
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Handeln, das geprägt ist von Wertschätzung und Respekt gegenüber allen Menschen und Identifikation mit unserem Leitbild

  • eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
  • einen modernen + abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeiten
  • bedarfsgerechte Unterstützung mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine leistungsgerechte Bezahlung, jährliche Sonderzahlung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Regenerationstage, Heiligabend + Silvester frei, betriebliche Altersversorgung + Jobrad
  • regelmäßige Mitarbeitenden-Events
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