Job Description
Chefsekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
Befristet auf zwei Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Medizinische Genetik | Kennziffer 11041
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Medizinische Genetik – am besten mit DIR!
Die Klinik für Medizinische Genetik ist Teil des Centrums für Medizinische Genetik. Wir behandeln Patienten aus dem gesamten Spektrum humangenetischer Fragestellungen und führen zugehörige Analysen nach modernstem Stand der Technik durch. Klinische Schwerpunkte sind die Reproduktionsgenetik, seltene Erkrankungen und Tumorprädispositionssyndrome.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikleitung
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Betreuung von Gästen und Ansprechperson für externe und interne Partner
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln und Budgets
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt im klinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Breites Tätigkeitsspektrum mit interessanten und vielseitigen Herausforderungen in einem multidisziplinär vernetzen Bereich
- Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und elektronische Arbeitszeiterfassung
- Attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile