Job Description
Die VTEC Systems GmbH in Espelkamp ist ein Unternehmen mit über 75 Jahren Tradition. Als spezialisierter Hersteller für führende Automatensysteme sowie für Kassensysteme finden man uns in vielen Märkten des Lebensmittelhandels. Für führende Industrieunternehmen ist VTEC Systems ein wichtiger Entwicklungs- und Produktionspartner.
Als Teamassistenz bei der VTEC Systems GmbH unterstützen Sie unser Team in Espelkamp bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Flyern, Präsentationen und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit unserem externen Grafiker
- Planung, Pflege und Umsetzung unseres Social Media Redaktionsplans
- Contentbereitstellung und Pflege unserer Social Media Kanäle und Website
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Messen, Events und Meetings
- Projektbasiertes Arbeiten – vom Konzept bis zur Umsetzung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung, Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung)
Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B als Werbekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Mindestens 30 Std. / Woche
- Kenntnisse im Bereich Marketing und Social Media Affinität erforderlich
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und kreative Denkweise
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office Fähigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - sichere Perspektive von Anfang an
- Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine Entwicklung
- Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - für Deine Erholung
- Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen
- Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich
- JobRad Leasing - fit bleiben und sparen
- Mobiles Arbeiten - 1 Tag pro Woche möglich