Job Description
Die Meffert AG Farbwerke ist einer der führenden internationalen Hersteller hochwertigster Farben und Lacke, Lasuren, sowie Putze in Europa. Unsere Qualitätsprodukte sind in mehr als 60 Ländern bekannt und begleiten tagtäglich die Menschen, die öffentliche und private Lebensräume schaffen, gestalten und erhalten. Namhafte Großhändler und Baumarktkonzerne vertrauen auf unsere Qualität, Zuverlässigkeit und die Sortimentsbreite. Vielfältigkeit zieht sich dabei nicht nur durch unser gesamtes Produktsortiment, sondern auch durch das große Spektrum an Berufsfeldern innerhalb der Meffert AG.
Zur Verstärkung unseres engagierten Personalteams in unserer Firmenzentrale in Bad Kreuznach suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten
Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Vollzeit.
In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützen strategische und operative HR-Themen und überzeugen durch Detailgenauigkeit, digitale Affinität und Überblick in Zeitsachverhalten.
- Zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie Zeiterfassungsbeauftragten innerhalb der Unternehmensgruppe in allen Fragen der Zeitwirtschaft
- Pflege und Korrektur der Zeitdaten gemäß arbeitsrechtlichen und betrieblichen Vorgaben
- Unterstützung des HR-Teams in diversen administrativen Tätigkeiten
- Administration der Sage HR Suite – Zeitwirtschaft, Zeitkontenpflege sowie Erfassung und Abbildung aller relevanten Arbeitszeitmodelle
- Wöchentliche und monatliche Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der operativen und strategischen Personalarbeit
- Aufbereitung der Zeitdaten und Freigabe nach enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung für das Abrechnungssystem
- Mitwirkung und Zuarbeit in Personalprojekten und bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Arbeitnehmerüberlassung, inkl. der monatlichen Abrechnung und Dokumentation
- Übernahme operativer personaladministrativer Aufgaben, u. a.: Überwachung des Geburtstags- und Jubiläumsprozesses (inkl. Versand von Glückwunschkarten und Präsenten für Mitarbeitende, Berentete sowie zu Anlässen wie Hochzeiten oder Geburten)
- Versand von Einladungen zu Mitarbeiterevents wie dem Sommerfest oder der Jahresabschlussfeier – auch an langzeiterkrankte Mitarbeitende oder Mitarbeitende in Elternzeit
- Berechnung von Resturlaubsansprüchen beim Ausscheiden sowie Abgleich der Zeitkonten
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanten Fortbildungen, z. B. zum/r Personalfachkauffrau/-mann
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden sowie fundierte Erfahrung
in der Zeitwirtschaft - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Sage HR Suite oder vergleichbaren HR-Systemen
- Solide Kenntnisse in Arbeitszeit- und Urlaubsgesetz, idealerweise im Umgang mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität
- Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsgratifikation
- 30 Tage Urlaub sowie eine zusätzliche Leistung in Form des Zukunftsbetrags
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilnahme am Jobrad-Konzept inkl. zweites Bike für den/die Partner/in
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) sowie Mitarbeitertankstelle in unmittelbarer Nachbarschaft
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – Inhouse Rückenfitnesskurse, Betriebsarzt
- Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gemeinsame Aktivitäten sowie Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Jahrmarktsbesuch).